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Falaaaaaa galera que acompanha nosso blog, essa semana vamos trazer para vocês um exercício interessante proposto por nossa monitora Laila. A atividade consistia em analisar suportes não convencionais (veja a proposta Aqui), e acabamos ficando com a instituição fictícia Rádio Informação. Sem mais demora vamos ao exercício.
Modelo de análise diplomática e tipológica de materiais não
convencionais de arquivo
Em um
arquivo podem existir vários tipos de documentos e materiais, desde os mais
convencionais como papéis, até os não convencionais, como os CDs, arquivos
digitais, vinis, e etc. Esses materiais precisam ser tratados adequadamente
para que não haja perda da informação e que seja possível recuperá-los quando for preciso.
A
empresa fictícia pela qual ficamos responsáveis pela análise foi a “Rádio
Informação”, que é uma rádio
acadêmica, formada por alunos de diversos cursos de graduação da UnB. A Rádio
tem como objetivo transmitir as notícias referentes à comunidade acadêmica e
produção científica, além de produzir programas sobre cultura e história.
Baseado nisso separamos as séries documentais e optamos por realizar a análise
da série Script do programa papo científico. Abaixo segue o exemplo do
formulário utilizado na análise diplomática e tipológica da série.
Série: Identificação
da série;
Descrição: Identificação do conteúdo do documento;
Espécie: Explicação
do que é o documento;
Produtor: Pessoa
ou instituição que reuniu a documentação/acervo;
Trâmite: Sequência
de processos necessários para criação da documentação;
Função
arquivística: Motivo
pelo qual a série foi guardada no arquivo;
Função
administrativa: Motivo
para o qual a documentação foi criada;
Suporte: Material
utilizado para confecção do documento;
Forma:
A forma é importante pelo fato de ser plausível identificar se é original ou cópia;
Formato:
É relevante pelo fato de ser necessário saber a configuração física, e esta depende do suporte e da manipulação que se teve para criá-lo;
Autor: Pessoa
responsável pela produção do documento;
Data
tópica: Local
de criação do documento;
Data
cronológica:
Importante para se ter noção do período em que o documento foi produzido e necessário para a avaliação
;
Legislação: Legislação
que influenciou na criação do documento ou que estipule prazos de guarda etc;
Séries
relacionadas:
Relevante para identificar a organicidade e relacionamento dos documentos das séries com os demais documentos;
Acesso: Nível
de acesso permitido ao documento;
Idioma: Língua
na qual o documento foi criado;
Conservação: Condições
para possíveis manuseios e acondicionamento dos documentos;
Número
de exemplares: Quantidade
de exemplares disponíveis;
Com base nesse modelo partimos para a análise e como resultado obtivemos a seguinte análise:
Série: Script
do Programa de Papo Científico;
Descrição: Não identificado;
Espécie: Script de programa de rádio;
Produtor: Rádio Informação;
Trâmite: Elaborado
pelo produtor do programa. Aprovado pelo diretor e repassado ao apresentador
(radialista);
Função arquivística: Comprovar
a forma como foi conduzido o programa de rádio;
Função administrativa: Conduzir o programa de rádio;
Suporte: papel;
Forma: original;
Formato: caderno;
Autor: Não identificado;
Data tópica: Universidade de Brasília;
Data cronológica: Não identificada;
Legislação: Não se aplica;
Séries relacionadas: Projeto
do programa, roteiro do program, lista de convidados etc;
Acesso: Restrito;
Idioma: Português;
Conservação: Acondicionar em papel de ph neutro, pasta suspensas, ambiente climatizado, livre de umidade e livre de contato direto com o sol;
Número de exemplares: Não identificado;
Referências:
DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Trad. Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996. (Biblioteca Archivística, 5).
GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Tipologia documental municipal 2. Arganda del Rey: Ayuntamiento de Arganda del Rey, 1992.
GRUPO DE TRABAJO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Manual de tipologia documental de los municipios. Madrid: Consejeria de Cultura de la Comunidad de Madrid, 1988. (Archivos, Estudios, 2).
DI PIETRO, L. e CARVALHO, N. Organização de documentos audiovisuais e imagéticos:
uma abordagem em diplomática e tipologia documental. Monografia de Graduação em Biblioteconomia. UnB. 2010. Acesso através dehttp://digifotoweb.blogspot.
uma abordagem em diplomática e tipologia documental. Monografia de Graduação em Biblioteconomia. UnB. 2010. Acesso através dehttp://digifotoweb.blogspot.
