Atividade em sala - modelos de tipologia documental

 

                                                         fonte: culturadigital.br - google.




 - Lista dos modelos estudados : Cataluña, Ayuntamento de Barcelona e Aragón


Modelo
Cataluña

1 – Organismo: Editora Eduem;
2 – Descrição da documentação:  
      Série documental: Marcador de texto;
      Ordenação: não contém;
      Datas extremas:
            Data tópica: Maringá;
            Data cronológica: não contém;
      Função administrativa: Divulgação, Publicidade;
      Âmbito legal: Não contém;
      Documentos formam o processo: O livro, o registro na editora;
      Metros lineares: -
      Series antecedentes: Desconhecida;
      Series relacionadas: Desconhecida;
      Documentos: Não contém;
      Suporte: Papel;
      Suporte de substituição: Não se aplica;
3 – Valor da documentação
      3.1 – Para administrativo, Legal, Jurídico, Fiscal: Administrativo;
      3.2 – Histórico: Nenhum;
4 – Acesso à documentação : Ostensivo;
5 – Proposta de descarte e eliminação: Corrente;

Modelo
Ayuntamiento de Barcelona

A - Descrição
  1 - Denominação da série: Marcador de texto publicitários para registro de Publicidade - A666;
  2 - Escritório Produtora: Editora EUEM;
  3 - Finalidade da gestão: Divulgar lançamento de livros
  4 - Procedimento Administrativo: Produção do livro, produção de marcadores de texto para divulgação;
  5 - Legislação: Não contém;
  6 - Documentos que formam o processo: Toda a documentação necessária para a produção do livro;
  7 - Séries Antecedentes ou relacionadas: Livro;
  8 - Documentos recaptulativos: Relacionados à série;
  9 – Documentos duplicados: Relacionados à série;
 10 - Tipo de processo: Divulgação;
 11 - Vigência Administrativa: Enquanto durar;
 12 - Acesso: Ostensivo;
 13 - Data limite: Não contém;
 14 - Forma de ordenação: Códigos, cronológica, cor, etc;
 15 - Tipos de suporte: Papel, vários;
 16 - Aplicação informática: Não se aplica;
 17 - Localização da documentação: Onde estiver localizado no arquivo/Código;
 18 - Observações: Não é possível identificar o contexto arquivístico do conjunto documental;
 19 - Pessoas que podem acessar a informação: Todos;

B – Avaliação

 Critérios: 3 cópias;
 Propostas: Divulgação de lançamento de livros;
 Observações: Não é possível avaliar o documento sem o contexto; 
 Data:
   Cronológica: Não;
   Tópica: Maringá;
 Assinatura: UEM

Modelo
Aragón

1 - Código: Não contém;
2 - Tipo Documental: Marcador de texto;
3 - Transferência: Não contém;
4 - Prazo de Conservação: Não contém;
5 – Acesso: Ostensivo
6 -  Prazo: Não contém;

Segue ainda uma proposta de modelo para análise tipológica de documentos

Modelo  Pós-Diplomática

1 – Descrição:
a) Organização emissora; editora Eduem
b) Série:  Marcadores Eduem
c) Tipo: mardcadores para textual
d) Função arquivística/ administrativa;
e) Datas cronológica: não
f) Data tópica: UEM
g) Trâmite: publicação do livro, ordem de serviço, projeto de marcadores, comprovantes de impressão dos marcadores;
h) Sinais de validação; nome da editora , logo da Universidade Federal e da editora;
i) Especie: marcadores;
j) Gênero: textual/imagetico;
k) Suporte: papel ;
l) Forma: originais;
m) Formato: marcador/folheto;
n) Acesso: ostensivo;

2 - Eliminação: enquanto durar

3- a) Obsevações: sem observações;
    b) Assinaturas: apenas marca da Universidade;



Referências bibliográficas:

RUIPÉREZ, Mariano Garcia. Tipología y séries: cuadros de clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007 (Asarca forma, 2) cap. 1.3, p. 41-47.

   

Direitos Humanos terá Pós - Graduação na UnB

Fonte

A Universidade de Brasília está entre as primeiras instituições de ensino superior brasileiras a oferecer Mestrado em Direitos Humanos e Cidadania. “Há 25 anos, uma disciplina com esse mesmo nome é ofertada para todos os alunos da UnB”, lembra a professora Nair Bicalho, do Departamento de Serviço Social e coordenadora do Núcleo de Estudos para a Paz e Direitos Humanos (NEP), instância do Centro de Estudos Avançados Multidisciplinares (CEAM), a que estará vinculado o novo curso de pós-graduação. Com início no segundo semestre, o Mestrado estará articulado a questões democráticas como movimentos sociais, lutas pelos direitos e políticas públicas. “Pretendemos interferir, participando das discussões”, disse. Além da UnB, outras quatro universidades também oferecem o Mestrado a partir deste ano. “A criação de cursos de pós-graduação em Direitos Humanos é um enorme avanço para a discussão nacional e proliferação de temas de pesquisa na área. Já existe uma fila enorme de interessados que vai de recém-formados a gestores públicos”, contou.

Leia mais sobre a reportagem Aqui!

Japão inaugura a torre mais alta do mundo

                                                          Imagem: Reuters

Olá a todos que navegam neste blog. Hoje trago uma notícia um tanto distinta das que deveriamos encontrar esse blog, vamos tratar um pouco sobre a torre inalgurada recentemente no Japão.

Ta mais esse blog é sobre Pós Graduação e o que isso tem a ver com a torre?
A princípio quase nada, contudo se formos pararmos pra pensar chegaremos a algumas conclusões interessantes que estão fortemente contectadas com o tema desse blog.

Como sabemos, o Japão é um país modelo no que diz respeito ao seu sistema educacional. A Universidade de Tokyo, figura entre as melhores do mundo tanto em graduação, como em PÓS Graduação, isto sem falar nas demais universidades japonesas .

A inauguração dessa torre, representa um marco para o Japão e para o mundo, mostrando o que nos já conseguimos fazer , torres com mais de 634 metros de altura sem sustentação (o recorde anterior pertencia a CN Tower em Toronto/Canadá com aproximadamente 533 metros de altura).

Se formos análisar que o Japão, possui regras extremamente rígidas com suas obras (precisam seguir uma lista enorme de obrigações, tem de ser resistente a terremotos...), além das leis relativas ao trabalho no Japão e os títulos necessários para que um Engenheiro Civil possa atuar no Japão, essa torre no mostra exatamente a necessidade de se ter profissionais que foram que fizeram PÓS Graduação.

Infelizmente pelas bandas daqui, as pessoas se contentam com qualquer tipo de diploma (nível superior ainda é luxo no Brasil), na Europa e Ásia a preocupação é outra e quanto nós gastamos nosso dinheiro sustentando Carlinhos Cachoeira e companhia. Pelas bandas de lá , se gasta dinheiro formando engenheiros que gastam mais dinheiro construindo maravilhas para a humanidade...


Veja a notícia completa no site do G1: http://g1.globo.com/mundo/noticia/2012/05/toquio-inaugura-torre-de-comunicacoes-mais-alta-do-mundo.html

Diplomática e Tipologia em Ação!

                                                   (http://gabbyestevao.blogspot.com.br)

Caracteres externos

1.Suporte: Papelão

2.Forma: original

3.Formato: Capa de disco

4.Gênero: Textual/ Imagético

5.Idioma: Inglês.

 6.Sinais: nome do disco, nome da música, autógrafo do Freddie Mercury, número de série no canto inferior esquerdo.

Caracteres Internos

1.Função: Comprobatória ( de que o disco foi gravado) e recordação ( pelo autografo), também comprova o autor da trilha sonora do filme.

2.Data tópica: Não possui.

3. Data Cronológica: Não possui.

4. Tramitação: Não possui.( Documento fora de contexto)

5.Texto: Nome do Disco, nome da música , informações sobre o álbum , autógrafo, e imagem do rosto do cantor Freddie Mercury, Título do filme.

Comentário

Como o documento não está inserido em um contexto específico fica difícil delimitar sua real função, sua tramitação, quem produziu ou quem tem a custódia deste documento. Porém existem outros elementos diplomáticos extrínsecos que podem ser identificados facilmente.

Referências

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano. Tipología y séries documentales: cuadros de clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007 (Asarca forma, 2)

DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia.  Trad. Manuel Vázquez.  Carmona (Sevilla): S&C, 1996.  (Biblioteca Archivística, 5).

CEDOC e os Detetives!

                                                            (http://br.freepik.com)

O Centro de Documentação Universidade de Brasília tem por finalidade recolher, preservar e garantir o acesso aos documentos arquivísticos de valor permanente produzidos e acumulados pelas áreas meio e fim da Fundação Universidade de Brasília. Mas segundo as conclusões tiradas pelo nosso jornalista a visão do CEDOC não é bem essa pela sociedade em geral, foi entrevistado uma pequena amostra: Foram feitas perguntas sobre o que é o cedoc? O que guarda? Quais documentos? Abaixo os entrevistados e suas considerações.

1.           Tatiana- Mestranda da Tecnologia

Acredita que o estado de guarda da documentação existente no CEDOC é caótico, que devem ocorrer perdas frequentes de documentação. Para ela, se fosse necessário fazer uma pesquisa para adquirir referência documental o correto seria procurar a reitoria. Ela acredita que entre os documentos armazenados no CEDOC encontram-se Plantas baixas de edifícios da Universidade de Brasília, Projetos de alunos e documentos da administração da UnB, mas os documentos pessoais de alunos funcionários e professores são mantidos na reitoria.

2.           Flávio – Xerox do pavilhão Multiuso

Acredita que entre os documentos armazenados no CEDOC encontram-se Plantas e projetos de construções da UnB, Quadros de funcionários, Livros de grandes autores, teses de doutorado. Para ele o CEDOC é o Centro onde ocorre a organização da documentação da UnB.

3.           Kátia- Funcionária do Interfoco

Acredita que o CEDOC é o Museu da UnB e que para lá vão as documentações de todos os departamentos da UnB.

4.           Sara – Aluna de Física

Para ela os documentos da UnB vão para o CEDOC, onde são organizados por data, relevância e ordem alfabética (não necessariamente nessa ordem), entre esses documentos estão dados dos alunos, provas e dados dos professores.

5.           Marcos – Aluno de matemática

Acredita que as documentações ficam armazenadas em cada departamento, porém já ouviu falar do CEDOC, mas não saberia dizer do que se trata. Acredita que a documentação encontra-se em péssimo estado. Para ele entre a documentação armazenada no CEDOC encontram-se Históricos escolares, Comprovantes de matrículas entre outros.

O Analista Tecnológico, que ficou responsável por buscar informações sobre o CEDOC na internet, descobriu o site (http://www.cedoc.unb.br/) que possui informações diversas sobre a estrutura, função, mudanças futuras (Arquivo Geral), missão visão, e muitas outras informações. De forma geral encontrou-se sobra a história da instituição, sua vinculação com a Universidade e seu acervo.

 Sobre o CEDOC:

A criação do CEDOC: era provisoriamente centro de documentação e arquivo da universidade. Atualmente é órgão de assessoramento da reitoria diretamente.

Vai passar a ser o arquivo de fato atuando como arquivo geral da universidade ocorrendo com isso mudanças estruturais com o objetivo de atender toda a UnB.

Sua finalidade é implementar a gestão na FUB/UnB e tem a visão de se tornar referência nas políticas de gestão de documentos no âmbito universitário.

Sobre o acervo:

É composto de documentação de caráter intermediário e permanente majoritariamente (há trabalhos de microfilmagem no Centro). A organização do arquivo de modo geral se dará com base no código de classificação do Conarq, sendo a descrição do acervo e sua guarda definidas por códigos e tabelas do órgão. Há documentações de cunho corrente e séries importantes que merecem destaque como os registros de documentação em protocolo e documentação referente a pessoal do Cedoc que deve ficar no centro. Elas serão visualizadas em breve pelo público no sitio do Centro que está ainda em estruturação juntamente com demais documentação integrante do acervo. Os atos de reitoria nesse sentido são bem importantes constituindo uma série destaque no acervo.

O Observador tirou a conclusão de que o CEDOC é um grande aplicador da Tabela do CONARQ e o que temos lá em termos documentais, está estritamente vinculada a Universidade em sua área fim (Ensino, Pesquisa e Extensão), da Área Meio, só pude observar mesmo os Atos da Reitoria, e os documentos produzidos pelo próprio cedoc que estão na fase corrente.Da área fim, pude observar dossiês de alunos de pós-graduação, alguns documentos relativos a DEX, cujo desconhecimento do plano adotado não me permite inferir que tipo documental de encontra nas caixas, por mais que eu possa ver uma descrição no espelho (que é bem sucinta). também observei enorme massa documental da DPP, porém sempre de forma superficial sem poder ter contato com a documentação, apenas pelo lado de fora.